Annuleren

(deze regels gelden niet voor wie via een sponsor inschrijft.)

Individuele deelnemers met annulatieverzekering.

Men kan enkel nog annuleren met een grondige reden (zie document "Annulatieverzekering 2015 bepalingen" onderaan). De omstandigheden waaronder men kan annuleren zijn te vergelijken met die van een reisannulatieverzekering. Daartoe hebben we voor alle deelnemers die kozen voor annulatieverzekering een verzekering afgesloten bij Ethias. Zij beslissen autonoom om uw annulatie al dan niet te aanvaarden (leidraad daarbij is het document "Annulatieverzekering 2015 bepalingen")

Wie wegens een geldige reden tot 2 dagen voor de wedstrijd annuleert krijg zijn inschrijvingsgeld integraal terug. Annuleren doet men door een mailtje te sturen naar annulatie@triatlonbrugge.be met daarbij opgave van de reden van annulering en de nodige bewijsstukken ter motivatie. Wie annuleert kan nadien geen aanspraak meer maken op zijn/haar plaats.

Deelnemers zonder annulatieverzekering

Wie geen annulatieverzekering neemt kan zijn deelname niet annuleren, maar kan die wel omboeken naar iemand anders. Tot 1 april wordt daar 15 euro voor gerekend, nadien 20 euro.  Omboeken kan tot 5 juni. Wie wil omboeken stuurt een mail naar omboeken@triatlonbrugge.be met de vraag om te boeken naar een andere registratieID. Omboeken kan enkel als men al iemand heeft die in de plaats kan starten en die geregistreerd is op onze website www.triatlonbrugge.be

Voor trio’s blijven de regels zoals die vroeger waren.

Wie zijn deelname annuleert voor 19 april (enkel annulaties via een mail naar Annulatie@triatlonbrugge.be worden aanvaard) krijgt zijn inschrijvingsgeld min 2€ administratiekosten terug.

Wie annuleert tussen 19 april en 190 mei krijgt 70% van zijn inschrijvingsgeld terug.

Wie na 19 mei annuleert  krijgt zijn inschrijvingsgeld niet terug.

Men kan wel ten allen tijde andere deelnemers in het trio invullen (Let wel onze loopnummers zijn gepersonaliseerd. Daarvoor wordt afgesloten op 1 juni.)

(ver 20/01/2016)

bepalingen annulaties.pdf